从记事本到数字待办事项应用程序，世界发生了翻天覆地的变化。功能齐全、功能强大的待办事项列表应用不仅可以为任务管理提供高质量的帮助，还可以提高您的工作效率。

有很多可用的待办事项列表应用程序。这些应用程序有些是免费的，有些是收费的，但所有这些应用程序的主要目标都是提供经典的任务调度帮助，帮助您轻松、按时管理和完成任务。

是的，许多应用程序都提供许多相同的功能，但这些功能对您有用吗？所有这些应用程序是否都能提供您所需的帮助，让您的生活步入正轨？

在为您提供最佳待办事项列表应用程序列表之前，让我们先了解如何为自己选择最佳应用程序：

统计数据表明，有 1700 万个待办事项列表软件应用程序和网站可用，但并非所有这些都对您有用。^[1]

那么，您从哪里开始选择最适合您需求的待办事项列表应用程序？

首先，定义你的任务管理方法：

1. 您如何将任务分配给小组？
2. 您的任务完成和通知流程是什么？
3. 您是否允许其他人添加其他详细信息或希望保持任务详细信息简短？
4. 您如何记录您的任务？

首先回答这些问题，以确定最适合您的任务管理方法。

几乎每个应用都提供简单的待办事项列表功能，例如整理购物清单。

但是，如果您想为现有任务添加子任务、附件以及其他详细信息，这是团队协作处理项目的典型方式，您需要更强大的项目管理平台。

以下是一些最好的待办事项列表应用程序列表，可让您轻松组织任务并提高工作效率。

从简单的任务调度到详细的任务管理，所有这些应用程序都能提供您更好地任务管理所需的一切。

1。敏捷 CRM

Agile CRM 是一种客户关系管理软件解决方案，它允许销售和营销团队在买家旅程的每一步与客户建立联系。 Agile CRM 具有内置的日程安排功能，例如在线日历、待办事项列表和实时通知。

您的在线日历链接通过显示可用时间段来促进预约安排。客户和潜在客户可以在他们方便的时候与您安排时间。您可以在 Agile CRM 的待办事项列表功能中添加任务，以随时了解您的日程安排。

适用于 Agile CRM 的 Android 和 iOS 应用让您在高效的生态系统中工作，让您在每一步都保持最新状态。

虽然 Agile CRM 最多可免费使用 10 位用户，但为了获得详细的帮助和令人兴奋的功能，您可以订阅高级计划，起价仅为每月 8.99 美元。

2。随便做

这是列表中最漂亮、设计最精良的应用之一，Any.do 提供拖放式界面，可以滑动任务以将其标记为完成.

但是一些关键的区别，比如在早上收到关于当天所有日程安排的推送通知，使其成为首选之一。

其他功能，例如只需摇动手机即可删除任务，以及通过语音命令添加任务，都为 any.do 提供了漂亮的现代外观。

除了吸引人且直观的用户界面外，它与 Alexa 和 Slack 的集成让您可以轻松协作。

跨平台可用性和出色的调度助手使其成为有效任务管理的完美选择。

3。体式

继Agile CRM之后，Asana是又一款面向业务的待办事项应用。它最适合经常协作的大型团队。

它提供了一些可用的最佳功能，例如任务类别、标记选项和深度排序，以及向任务添加额外信息的多种方式。

我最喜欢这个应用程序的一个特点是它为每个任务提供了一个单独的线程，解决了你所有的沟通烦恼。您可以只与相关人员分享或讨论一项任务，而不会打扰其他人。

Asana 在其免费计划中确实提供了相当多的功能，但专业版更有用，最适合大型团队。

4。大本营

Basecamp 是最流行的任务管理应用程序之一。在其功能齐全的项目管理工具中，Basecamp 提供了面向业务的功能，例如里程碑管理、文件共享、时间跟踪和类似论坛的消息传递。

Basecamp 的待办事项列表功能很像 Asana，它为每个任务提供单独的线程。您可以将任务分配给具有截止日期的团队成员，并以评论的形式添加任务的详细信息。

尽管 Basecamp 是一款完全高级的应用程序，但您可以通过使用您的电子邮件地址注册来使用其 30 天免费试用。

5。胡萝卜待办事项

Carrot 独有的特点是将任务列表和管理的全过程游戏化。

你在 Carrot 中完成了一项任务，它会奖励你“幸运饼干”。 另一方面，你忽略任务，胡萝卜会带走你获得的所有奖励，也可能给你负分。此功能使 Carrot 成为有趣且有趣的待办事项列表应用程序。

Carrot 的界面在任务管理方面简单易用。没有添加子任务和其他信息的选项。它只是一个数字板和纸。

但是，一旦您越过 18 级，您就可以为您的任务添加截止日期和提醒，这使得 Carrot 成为提高产量的完美应用。

在 App Store 上一次性收费 2.99 美元。但用于添加主题、图标、声音等的应用内购买价格为 0.99 美元。

6。拖放任务

DropTask 是另一个团队和任务管理应用程序，可在协调所有项目方面提供世界一流的帮助。 DropTask 是一款多功能的任务管理应用程序，还提供与基于颜色的链接圆圈的最佳视觉协调。

DropTask，即使在其免费层中，也可为最多五个用户提供许多有用的功能。付费版本中添加了任务依赖项以及对无限项目成员和文件附件的支持等高级功能，每月 5 美元起。

7。调焦器

Focuster 是一个自动化的任务调度应用程序，这使它成为同类中的第一个。

使用Focuster，您只需在左侧边栏中添加所有任务，该工具会自动根据优先级排列它们。添加完所有任务后，只需按下“现在”按钮，该工具就会显示您当天应该重点关注的任务。

除了提供自动任务列表之外，Focuster 还集成了众多功能，使其成为最强大的功能之一待办事项列表应用程序。

8。谷歌保留

长期以来，Google 一直在努力开发一款生产力更高的应用程序。借助 Google Keep，它成功地向市场推出了一款具有竞争力的应用。 Google Keep 是一款简单的笔记和待办事项列表应用。它通过彩色标签和团队共享提供简单直观的功能。

此外，作为 Google 产品，Google Keep 与 Google Docs 和 Gmail 等其他 Google 产品完全集成，这使得它非常有用。

您可以与团队成员共享您的 Google Keep 笔记，以便在小型项目上进行协作。 Google Keep 会自动显示特定任务的工作笔记或列表，直到您将其存档或完成使用它，这使得安排所有列表变得非常容易。

9。谷歌任务

Google Tasks 是 Google 新发布的任务调度应用程序，它与 Gmail、Google 日历和 Google 提供的其他生产应用程序完全集成。

一款简单直观的应用，采用 Google 的材料设计，Google Tasks 让您无需在桌面上打开新窗口即​​可在 Gmail 中添加任务。当您需要将电子邮件添加为任务并稍后收到提醒时，这非常有用。

Google Tasks 也可在 Android 和 iOS e 上免费使用，可让您在移动设备上查看您的日程安排并随时更新。

10.GTasks

GTasks 是 Google Play 上最受欢迎和评价最高的待办事项列表应用程序之一。虽然该应用可供免费下载，但用户可以进行各种应用内购买。

免费版提供了一些闪亮的功能，例如 Google Tasks 同步、小部件和支持语音的任务调度。另一方面，专业版通过模式锁定、使用 Google Now 进行任务调度等提供了额外的安全性。

GTasks 最适合那些正在寻找简单但有效的待办事项列表应用程序的人。

11.习惯

Habitica 是一款养成习惯的应用程序，可在 Android 和 iOS 等主要平台上使用。它通过将任务和待办事项列表变成角色扮演游戏，将您的生活完美地游戏化。

您可以购买不同的武器并通过将任务从列表中划掉来升级自己。但是，如果您忽略任务或未能在确定的时间范围内完成任务，您的角色会失去力量和健康。那不是全部。该应用程序提供了一个非常有用的功能，可以与您的朋友分享您的任务，并为整个任务完成过程带来竞争力。

12.记忆

Memorigi，一款全新的待办事项列表应用，不仅呈现出漂亮直观的 Material Design UI。它还提供了一些非常有用的功能，例如云同步、提醒和天气集成，可为您提供实时天气信息。

虽然熟悉应用程序独特的横向结构可能需要一些时间，但每个待办事项列表的类似 Facebook Messenger 的浮动聊天头提高了添加任务的灵活性。

Memorigi 的免费版本对于大多数用户来说应该足够了，因为它提供了基本任务调度所需的几乎所有功能。但是，您可以选择每月 1.99 美元起的高级计划。

13.微软待办

此前，微软收购了流行的待办事项应用程序 Wunderlist，得出的结论是，这家总部位于雷德蒙德的公司将全心全意地专注于它。然而，微软推出了一款全新的待办事项应用，微软待办，奇妙清单的未来充满不确定性

微软待办，如前所述，是一款全新的任务调度应用，提供了理想待办列表应用的几乎所有功能。其直观的 UI 和主题结构提供流畅高效的任务调度。

由 Microsoft 提供，该应用与 Windows 10 完全兼容，并在 Windows 商店中提供支持 UWP 的应用。

14.势头

Momentum 是一款基于浏览器的起始页和待办事项列表应用程序，可作为 Google Chrome 和 Mozilla Firefox 等流行网络浏览器的扩展程序使用。

当您打开浏览器时，它每天都会提供一张新壁纸，其中包含待办事项列表、Bing 和 Google 搜索、天气报告、时间和独特的励志名言等令人惊叹的功能。

Momentum 在其免费计划中提供待办事项列表和设备之间的同步，尽管其大部分有用的功能都在其高级版本中提供。这些功能包括自动对焦、笔记、工作时间、提醒等等。

Momentum 最适合那些花费大部分时间浏览互联网并在快速添加任务和做笔记方面需要帮助的用户。

15.OmniFocus 2

OmniFocus 2，对于 iOS 用户来说，是最好的待办事项列表应用程序，物有所值，因为它可以全面组织您的所有任务。

颜色编码的标签使您可以轻松添加和识别任务并将其放入收件箱。在不同文件夹或列表中添加任务的能力使您在 OmniFocus 2 中管理任务更加高效。

这个应用程序界面的复杂性可能对某些用户来说是个挑战。但这款应用是所有高级用户的完美选择。

16.记住牛奶

最古老的待办事项列表应用之一，Remember The Milk，是一个简单的工具，可以以最简单的方式添加、组织和完成任务。

Remember The Milk 的智能列表可帮助您识别一周内有截止日期的所有任务。除了自动确定任务优先级外，简单、直观和简单的 UI 也是该应用的最佳功能之一。

与 Google 日历、Outlook 和 Gmail 集成后，您可以查看和更新​​应用中的所有任务，并提供全渠道帮助。

17.滑动

Swipes 是与您的 Gmail 和 Evernote 帐户集成的第三代待办事项列表应用。滑动获取所有附有提醒的 Evernote 数据并将它们转换为任务。您在 Gmail 中的电子邮件也可以通过滑动变成任务。

但是，由于这种技术，您最终可能会收到比您可以完成的更多的任务，并且您的收件箱可能会变得凌乱。 Swipes 有解决方案。它允许您将任务延后到第二天，从而帮助您及时了解当天的所有重要任务。

18.TeuxDeux

几乎所有的待办事项应用程序都可以让你安排你的任务他一天。但是如何组织一周的所有任务呢？这就是 TeuxDeux 与其他人不同的地方。这个有用的应用程序可让您安排和组织整周的所有任务。

只需将任务添加到日期列下方即可。想要将任务从一列移动到另一列？不用担心。它的拖放界面可让您重新排列任务并将其添加到不同日期的列中。 此外，TeuxDeux 可让您添加一天的重复任务。

19.事情 3

Things 3 是另一个基本的待办事项列表应用程序，旨在解决您所有的任务调度问题。它是列表中最简单、最吸引人的应用之一。

对于 iOS 用户来说，这是一个不错的任务调度选项，因为它提供了 Google Chrome 扩展程序，并让您在工作时在浏览器中保持更新。

然而，根据 The Verge 的评论，这种简单性对许多人来说可能是一个很大的障碍。根据评论家的说法，Things 3 也缺乏直观性，不值这个价。

20。滴答滴答

TickTick 允许您添加任务、子任务、自定义提醒、截止日期，以及一天、一周或一个月的重复任务。

为了让您更轻松地安排任务，TickTick 在其专业版中提供了一个漂亮的日历视图，您可以在其中每周或每天添加或编辑任务.它还具有实验性功能，如果您想尝试测试功能，可以打开这些功能。

除了 iOS 和 Android 应用程序之外，TickTick 还提供 Windows 和 Mac 应用程序，以更好地协助任务管理。

21.待办事项列表

待办事项列表几乎涵盖了待办事项列表应用程序提供的所有基本功能。除此之外，它还能够发送提醒，以便让您随时了解所有待处理的任务。

尽管应用程序的 UI 可能听起来重复，但它非常简单易用。除了所有基本功能外，该应用还允许您在其免费版本中使用语音命令和小部件添加任务。

22.Todoist

Todoist 已经上市很长时间了。但是，它的功能无论如何都不会过时。它提供了各种功能来组织或为您的任务添加颜色编码标签。

该应用程序也设计精美。它允许您创建子任务、项目、子项目和依赖项。您甚至可以为特定项目添加截止日期，并用不同的颜色标记您的列表。

此外，Todoist 还与 Sunrise Calendar、IFTTT 和 Google Drive 等其他服务集成。

23.特雷罗

Trello 是一款流行的待办事项列表应用和任务管理工具，提供拖放功能和颜色编码标签等功能。它还可以让您以最有效的方式组织任务。

它遵循自己的“板”和“卡”结构，允许您隔离所有项目（板），然后将任务和子任务（卡）添加到其中。在卡片中，它可以添加注释、清单以及截止日期。

应用程序的漂亮而闪亮的日历视图显示了您当天的所有任务，这真是太棒了。 Trello 与 Dropbox、Box 和 Google Drive 等流行应用程序的集成使其成为大型企业的首选。

24.奇妙清单

您可能会惊讶于 Wunderlist 是列表中的最后一个建议，但这并不意味着它对于待办事项列表应用程序而言缺乏出色的优势。

该应用于 2015 年被微软收购，可让您创建任务、子任务，并允许您与家人、朋友和同事分享。

整个应用以最人性化的方式设计，让您能够添加截止日期、附加信息和提醒。

底线

使用待办事项应用程序是最简单的任务管理方法之一。它们提供对添加、组织和完成任务的完全控制。

此外，待办事项应用程序可确保任务记录正确完成，并监控项目和您的团队的进度。但是，您需要根据您的要求进行研究，以找到最适合您的待办事项列表应用程序或任务管理平台。

从列表中选择最适合您的待办事项应用，让任务管理变得轻松简单。所有这些应用程序还可以让您的团队合作紧密协调，这有助于提高工作效率。