Google 表格会打开 Excel 文件吗？

对于那些使用 Google Drive 或更具体地说，Google Sheets 的人来说，在某些时候你几乎不可避免地会收到一个 Excel 文件。无论是来自您的合作者、同事还是无法区分 Excel 和表格之间的区别的人，它都会发生。毕竟，对他们来说，在工作中使用 Excel 然后在休息时间转换到 Google 电子表格可能更简单。

在某些情况下，保持.xls 文档原样并直接使用它实际上可能更好。对于可能包含数据表或碰巧受密码保护的任何 Excel 文件尤其如此，因为这些功能无法从 Excel 导入到表格中。

其他在某些情况下，如果您要将所有.xls 文件转换为 Google 表格，那么从长远来看，这是可能的并且可以证明是更简单的方法。这通常可以更好地进行协作，同时还将您的 Google 云端硬盘变成.xls 文件的绝佳备份存储位置。后者对于像我这样的笨蛋尤其如此，他们希望避免他们的文件成为意外删除的受害者。它发生了，不为之骄傲，继续前进。

在本文中，我将介绍如何转换.xls 文件与 Google Sheets 一起使用，如何在自动上传时执行此操作，以及如何获取与 Microsoft Office 一起使用的 Google Drive 插件。

首先，让我们来看看它的用处Google Drive 实际上是为日常 Excel 用户准备的。

Google Drive 的强大功能

世界各地的许多组织都非常依赖 Google Apps。那些这样做的人也倾向于使用 Microsoft 应用程序。过去，您需要在 Microsoft Office 中编辑所有 Word、Excel 和 PowerPoint 文档，即使将它们移至 Google Apps。

Google Drive 基本上消除了这种必要性，因为它可以用来存储 Word、Excel 和PowerPoint 文件类似于任何其他服务器。不仅如此，Google 还会对上传到 Google Drive 的所有文件进行加密并以这种方式存储。

最重要的是，微软最直接的竞争对手还可以将您的 Excel 文件转换为 Google Drive 可编辑文件以供在线使用使从事项目的人员可以更轻松地传递信息和数据。

“Excel 现在没有自己的在线平台吗？为什么要使用 Google 云端硬盘？”

与 Google 云端硬盘相比，Excel Online 对整个在线来说是全新的。云端硬盘的功能随着时间的推移逐渐成熟，为老用户所熟悉，并且 100% 免费。

转换XLS文件上传时

现在我们对谷歌云端硬盘的真正强大有了一些了解，我们可以进入一些有关如何转换 Excel 文件以用于 Google 表格的教程。

让.xls 文件尽快成为 Google 表格上传完成后：

1. 前往Google 表格 主页。
   
2. 点击打开文件选择器图标（右上角的文件夹图标）。
   
3. 点击“上传”选项卡，然后将文件拖入提供的将文件拖到此处部分或点击从您的计算机中选择一个文件按钮并选择您要上传的文件。
   
4. 选择文件然后t应用打开左下角的按钮。
   

这将上传您的.xls 文件并将其转换为 Google 表格。

设置为自动转换 XLS 文件

有时你只想跳过中间人，让一切都自动化。 Google Drive 甚至可以作为其最大竞争对手的存储区域，但它也可以自动转换这些文件以便于编辑。

如果你不想每次您想将.xls 文件转换为 Google Sheet 时，都会被上面的教程所困扰，然后：

1. 在您的 Google Drive 主页上，打开 Settings。这是位于右上角 Help 图标（问号）旁边的齿轮状图标。
   
2. 在常规选项卡中，查找转换上传。您会看到一个标记为 将上传的文件转换为 Google 文档编辑器格式.
   
3. 在方框中打勾。

现在您上传的所有文档都将自动转换为 Google 编辑器友好的文档。如果您可以在文档标题旁边看到实际的 Google 表格徽标，您就可以判断一切是否按预期工作。它应该看起来像这样：

Excel 文件已经存在位于 Google 云端硬盘

如果文件已上传到 Google 云端硬盘，请通过以下方式轻松将其转换为 Google 表格：

右键单击已上传的.xls 文件。

点击“打开方式”并选择Google表格.

就是这么简单

可以转换和不能转换的内容

Google 表格是一个很棒的程序，我经常使用它。以下是所有文件类型的列表Google 表格可以转换：

• .xls
• .xlsx
• .xlsm
• .xlt
• .xltx
• .xltm
• .ods
• .csv
• .tsv
• .txt
• .tab

这是一个相当庞大的列表，我认为在尝试将他们的文件转换为 Google 可编辑的文件时不会有太多人会发现任何问题。也就是说，不能与您的文件一起转换的是：

• 如前所述，任何受密码保护的东西。
• 您要转换的所有宏都需要通过 Apps 脚本实现。它们不会自动转换。
• Word 或 PowerPoint 中的图表和表格。
• 在 Excel 文件中链接的电子表格。

编辑存储在 Google Drive 上的 Microsoft Office 文件

对于那些希望不仅能够将.xls 文件转换为 Google Sheets 文件但仍然喜欢使用MS Office，有一款适合您的插件。

您可以将 Word、Excel 和 PowerPoint 文件直接显示为 Office 应用程序中的文件存储位置。不仅方便编辑，而且一旦完成，您可以将其保存并存储回您的 Google 云端硬盘。很酷，对吧？

有几种方法可以做到这一点。第一个是使用 MS Office 插件，另一个是 Google Chrome 用户的插件。

Microsoft Office 插件

首先，您需要安装适用于 Microsoft Office 的 Google Drive 插件。安装完所有内容后：

1. 在您的 MS Office 应用中，点击打开并选择Google Drive。这将显示所有可用文件您已保存到 Google 云端硬盘。
2. 找到所需的文件后，您可以打开它，对文件进行必要的更改，然后将文件保存回 Google 云端硬盘。

一种无需转换即可与 MS Office 文件进行交互的简单方法。

Google Chrome 插件

此特定插件仅适用于 Google Chrome 用户，但适用于 PC 和 Mac。您需要先为您的系统安装 Google Drive 应用程序，然后才能使用它。安装应用程序后：

1. 前往 Google Drive 并右键单击要打开的文件。
2. 单击“打开方式”并选择相应的 Microsoft文件所属的 Office 应用程序。

从这里开始一切都很顺利。只需进行更改，完成后，将其保存回 Google 云端硬盘。

将 Google 表格还原回 Excel

您是否应该有需要，您可以轻松地将新转换的 Google Sheet 恢复为.xls 文件格式。您可以这样做：

1. 在 Google 云端硬盘中，右键单击要还原的文件。
2. 单击“下载”。这将导出准备在 Microsoft Excel 中编辑的文件版本。

确保您选择的文件附有 Google 表格徽标它的左边。 Google 表格会自动生成您最初上传的 Excel 文件的副本。