使用 Google 表格中的跟踪更改

处理大量文档的人有时很难记住所有内容他们的编辑。当 Track Changes 出现时，它是一个彻底改变编辑过程的选项。今天，可以跟踪每种 Google 文档格式的更改。

如果您想知道如何使用 Google 表格中的跟踪更改并跟踪所有表格的更改，请继续阅读。在本文中，我们将向您展示如何做到这一点。

开启轨道更改

跟踪更改的方法有多种在 Google 表格中，我们会告诉您如何使用它们。您可能会发现其中一些方法比其他方法更直接，但它们都用于相同的目的。

使用通知规则跟踪所有更改

假设您不介意将新电子邮件塞满您的电子邮件收件箱，您可以使用通知规则并在更改发生时进行跟踪。

您可以选择接收所有更改每周发送一次电子邮件或接收每日报告，您将在其中获得在那 24 小时内执行的所有编辑的摘要。启用方法如下：

1. 打开电子表格并打开“工具”菜单。
   
2. 找到“通知规则”并点击它。
   
3. 在打开的窗口中，标记以在“进行任何更改”时收到通知。在“通知我......”中选择一个选项，然后点击“保存”。
   
4. 点击“完成”。
   

使用条件格式跟踪所有更改

发现更改的最佳方法是在视觉上进行更改。无论是线条颜色、背景还是具有与其他颜色不同的阴影的单元格，您总是知道该往哪里看。条件格式有多种应用程序，帮助您跟踪更改只是其中之一。下面是如何使它工作：

1. 打开电子表格并标记要应用条件格式的单元格。
   
2. 点击“格式”和“条件格式”。
   
3. 当您看到右侧的工具栏时，您必须创建一个新规则。
   
4. 定义将触发规则（颜色更改）并选择每次更改后出现的颜色、字体或背景的条件（编辑）。
   
5. 点击“完成”。
   

如果你想删除规则，你需要指向它并点击“删除”图标。

跟踪变化版本历史

跟踪更改功能是跟踪文档中所有编辑的最佳方式之一。在“版本历史”选项卡中，您可以查看谁在您的工作表中添加了最新信息以及何时添加了最新信息，以便您可以在那里跟踪更改。此外，您甚至可以保存任何文档的旧版本之一以备后用。

以下是您在计算机上访问此功能的方法：

1. 打开文档在您的计算机上。
   
2. 点击“文件”、“版本历史”和“查看版本历史”。
   
3. 在右侧有一个面板后，您就可以访问文档的先前版本。
   
4. 如果要保存任何版本，则需要为其命名，并且每个文档最多可以有 15 个版本。
   

跟踪特定单元格中的变化

如果您需要检查几个单元格并查看值如何变化怎么办？别担心；谷歌表格有一个解决方案。当您右键单击一个单元格并选择“显示编辑历史记录”时，您只能看到其中包含值的单元格中发生的情况。

请注意，如果行或列被删除或更改了公式或格式，您可能无法看到所有更改。

打开旧版本的文档

检查电子表格中更改的最可靠方法之一是打开旧版本并恢复它们。操作方法如下：

1. 打开电子表格。
   
2. 打开“版本历史”和“查看版本历史”。
   
3. 选择旧版本之一，然后单击“恢复此版本”和“恢复”。
   

谁能更改您的电子表格？

文档的协作者可以使用三种类型的状态，您还可以知道谁进行了更改。编辑器具有对文档的完全访问权限。此外，他们可以看到其他编辑者的用户名以及他们所做的所有更改。

另一方面，观众根本无法进行更改，而评论者可以添加评论但不能更改文件本身。

使用 Google 表格加载项跟踪更改

Google 表格现在提供加载项扩展其功能。其中一些专注于团队成员之间的协作，甚至可以让您了解他们为项目增加了多少价值。

保持一切整洁

了解您的项目进展情况是您可以获得的最重要的信息之一。现在，借助我们上面提到的所有工具，您将能够掌控一切。

既然我们已经向您展示了如何在 Google 表格中启用建议，您将知道如何以最佳方式使用它。此外，您只需点击几下即可修复错误。

您喜欢使用 Google 表格吗？您多久需要返回旧文档版本？

在下面的评论部分告诉我们。