您应该知道的 Google Drive 的 5 大隐藏功能

您是否知道 Google Drive 上有一些普通用户无法看到的隐藏功能？我们将在本指南中详细介绍它们。

Google 云端硬盘已为成为明星铺平了道路。它在功能方面得到了增强，许多人依赖其免费提供的文字处理、电子表格、演示工具等。从同步到共享，Google Drive 让您的工作更有效率。处理它很容易，但有一些提示和技巧可以帮助您在 Google 云端硬盘上更顺畅地工作。话不多说，以下是 Google Drive 的 5 大隐藏功能。

Google Drive 的 5 大隐藏功能

以时尚的方式备份您的智能手机

这是迄今为止 Google Drive 最简洁的隐藏功能之一.使用此功能，您可以保证智能手机数据的安全，并且可以在手机丢失或被盗时轻松恢复。您可以将智能手机的数据备份到云端硬盘。这只需要几个步骤，你就可以开始了！

用附件替换链接

位于 Gmail 撰写窗口下方的是一个小的 Drive 符号，其中包含已保存在 Drive 中的链接或文件。对于幻灯片、表格和文档等 Google Drive 格式，您可以选择发送链接。对于 Word 文档、图像、PDF 等其他类型的文件，您可以发送云端硬盘链接或附件。这样，您就不受文件大小的限制。您甚至可以发送大于 25MB 的文件的链接，这是 Gmail 的限制。

您可能想要访问云端硬盘应用您的智能手机，然后向右滑动手指以转到“设置”

从显示的选项列表中，选择“备份”并选择您要备份的内容-视频、图像、联系人或所有内容

一旦你做出选择，点击开始备份，然后等待过程完成这需要几分钟，具体取决于要备份的数据的大小

立即清除格式

可以在粘贴到文档中时对文档进行格式化每天，执行它的方法不止一种。使用第一种方法，您可以突出显示文本并从工具栏中选择“普通文本”。对于替代方法，您可以直接前往格式并在此下方选择清除格式。有一个键盘快捷键-Mac 用户的 Command-\，或 Windows 用户的 Ctrl-\。如果您在粘贴文本时长按 Shift 按钮，您可以绕过格式删除步骤 – Ctrl-Shift-V，您可以绕过格式设置。

轻松访问文件

最近添加的另一个功能，大多数人可能不会被告知。使用此功能，您可以快速打开您处理过的文件。所以不用多说，这里是您激活此功能的方法。

点击顶部的齿轮符号-右上角访问 Google 云端硬盘设置

您要找到“快速访问”选项并按下“在需要时将相关文件放在手边”框.完成此操作后，刷新页面

完成后，您会注意到您最近的文件显示在文件夹部分

过滤搜索hes

此特定功能可位于 Google 云端硬盘的搜索框中。如果你看，你会注意到一个向下箭头图标指向零件的角落。按此按钮，应显示一个搜索选项面板，您可以使用它来过滤搜索结果。使用 Google Drive 很长一段时间的用户有很长的文档列表，这些搜索选项可能会派上用场来查找它们。您可以按文件所有者、类型和修改日期对其进行过滤。此外，如果您正在寻找共享文件，您可以使用与您共享文件的人进行过滤。您还可以通过其他人在文件中提出的建议或分配给它的操作项来搜索它们。

无论如何，请使用 Google Drive 的这些隐藏功能-它不仅会让您的工作更有效率，而且您在使用它时也会有一种享受。