如何查看谁在 QuickBooks 中进行了更改

如果您是小企业主，您可能听说过或已经在使用 QuickBooks。基本上，QuickBooks 是一种会计软件，可帮助企业执行所有日常任务。有多种计划可供选择，如果您不确定哪一种适合您，总有 30 天的免费试用期，不需要信用卡信息。

QuickBooks 可以有很多在访问方面具有各种限制的不同用户。例如，您可以向您的会计师授予访问权限，让事情变得更轻松、更快捷。您可以跟踪所有活动，查看谁进行了更改，并根据自己的喜好组织所有内容。

小型企业如何使用 QuickBooks？

经营自己的企业所需的时间比大多数人想象的要多得多。无论您的业务规模有多小，每家企业都必须做同样的事情以确保其顺利运行。 QuickBooks 为您提供了通过分别为每个客户创建发票来跟踪销售情况的选项。如果您连接银行和信用卡帐户，您还可以自动跟踪您的账单和费用。所有这些都可以在几分钟内整齐地组织起来。

说到工资单，对细节的关注至关重要。毕竟是民生。工资单上的错误会导致员工的不满。 QuickBooks 具有工资单功能，可帮助您更有效地计算和运行工资单。您还可以使用 QuickBooks 跟踪库存、报税和扫描收据。

审计日志

每当公司内的某个人在 QuickBooks 中做某事时，它就会被记录在一个称为审计日志的功能中。这包括所有用户，无论其访问级别如何。如果您想查看 QuickBooks 中谁进行了更改，您只需：

1. 点击屏幕右上角的齿轮按钮。
2. 选择“Audit Log”列在工具下。

从那里您将能够看到您公司文件中所做的每一个更改。此外，您将能够看到谁进行了更改，以及执行更改的确切时间。由于审核日志记录了每一个修改，因此列表通常会很长。但是，您可以使用过滤器来缩小搜索范围。通过选择用户姓名，您可以按日期范围或事件类型进行搜索。

审计历史

当您需要有关特定事件的所有详细更改的记录时，您可以在审核历史记录中访问它。您可以在那里了解到以下内容：

1. 进行了哪些更改。
2. 何时进行了更改。
3. 谁进行了更改。

审计日志和审计历史是非常有用和实用的功能，可以使公司正常运行。但是，它们通常是机密的，这就是为什么只有具有完全访问权限的用户才能查看它们。这是您访问审核历史记录的方式：

1. 选择您想浏览的交易。
2. 选择“更多”。
3. 选择“审计历史”，这将打开
4. 如果您需要展开视图，请选择“全部显示”。
5. 如果您需要并排比较，请选择“比较”。

如果您无法识别某些用户怎么办？

QuickBooks 自行创建特定功能和情况所需的用户。他们真的不需要您采取任何行动。但是，您会在审核日志中看到它们，这就是原因：

1. 系统管理-它向您显示 QuickBooks 所做的自动更改。
2. 网上银行管理-它会向您显示与连接到 QuickBooks Online 的银行帐户相关的所有更改。
3. 支持代表 – 它会向您显示 QuickBooks Onl 所做的所有更改ine 支持顾问。

为什么用户会看到审计日志？

QuickBooks 的最佳功能之一是客户公司和会计师事务所可以合作并拥有同时直接访问。但是，同样重要的是他们看到交易的不同方面。

例如，如果公司的所有者邀请两家不同的会计师事务所查看账簿，他希望他们这样做不同的东西。一个公司应该整理书籍，以便另一家公司可以纳税。然后，公司将查看审核日志中的所有信息，并了解谁做了什么，并决定如何最好地进行。

QuickBooks 让经营业务变得更容易

每个曾经拥有自己的企业或参与其中的人都知道这是时间和精力-消耗。企业主一直在寻找可以让事情变得更容易和更简单的工具。 QuickBooks 可以提供帮助。让我们面对现实吧，没有人喜欢交税和担心发票。

最重要的是，任何人都可以跟踪公司内的所有事情？好吧，借助 QuickBooks，您始终可以看到谁进行了更改并跟踪事件的整个历史记录。

您使用过 QuickBooks 吗？您认为它是一个有用的工具吗？它对您的业务有多大帮助？在下面的评论部分告诉我们。