如何在 Google 表格中使用复选框

勾选框证明了它们在各种方面的用处的文件。无论您是使用它们来制定待办事项清单、项目进度计划还是日常计划，只要需要从清单中剔除一件事，它们都会为您提供即时满足。

如果您习惯于任务和项目管理的复选框，如果没有它们，可能很难想象任何与工作相关的文档。在本文中，我们将向您介绍如何使用和自定义 Google 表格中的复选框。

如何在 Google 表格中插入复选框

以下是在您的 Google 表格文档中插入复选框的方法：

1. 打开电子表格。
   
2. 选择要添加复选框的单元格。
   
3. 转到“插入”和“复选框”。
   
4. 如果您不小心添加了更多复选框，可以通过选择不需要的复选框并点击“删除”来删除它们。
   

添加自定义复选框值

在某些情况下，您会为复选框分配自定义单元格值以使其工作方式不同。您可以按照以下简单步骤进行操作：

1. 打开您的电子表格。
   
2. 标记要分配自定义值的单元格。
   
3. 转到“数据”和“数据验证”。
   
4. 当您看到“标准”时，请确保选择“复选框”。
   
5. 选择“使用自定义单元格值”并输入这些值。您可以在“选中”和“未选中”旁边输入值。
   
6. 点击“保存”。
   

如何复制和删除复选框

添加复选框后在单元格中，您可以应用相同的复制/粘贴快捷方式。这意味着您可以在文档中的任何字段中复制和粘贴任何复选框。删除它更容易，因为当您点击“删除”按钮时，它会立即从您的表格中消失。就这么简单！

添加通知

您还可以添加通知规则，每当协作者检查项目已完成时，你会收到一封电子邮件通知。每当有人进行更改时，系统都会通知您，如果您参与多个项目，它会说明哪个项目已完成。对于项目负责人来说，这个工具是必不可少的。因此，事不宜迟，以下是添加通知的方法：

1. 打开您的文档并打开“工具”。
   
2. 选择“通知规则”并决定您想要多久收到一次通知。
   
3. 点击“保存”，然后点击“完成”以完成该过程。
   

设置复选框单元格的格式

由于普通单元格和复选框单元格的格式规则相同，因此您可以根据其他部分自定义它们你的电子表格。这意味着您可以使用不同的颜色来标记它们，此外，它们的字体和字体大小也可以更改。

使用复选框标记特定数据

使您的所有报告具有视觉吸引力变得越来越重要。无论是月度回顾、任务列表还是项目草案，您都需要指定数据段并使其更具影响力。为了实现这一点，复选框可以派上用场。

使用依赖于单元格值的条件格式，您可以相应地对所有单元格进行分组。这是演示两组项目并将它们显示出来的简单而有效的方法。

创建测试或工作表

复选框被证明在教育中很有用，尤其是在测试中。您可以使用它们来隐藏解决方案或添加提示或其他解释。使用 True/False 值，您可以对复选框进行编程以显示或隐藏任何解决方案。您还可以使用几个简单的公式快速查看每个学生的正确答案数。

带复选框的动态图表

展示趋势、市场变化、销售额、利润和亏损等等，您需要一个工具将所有这些综合成一个综合图表。此外，复选框可以为您的图表添加一些交互性，但前提是您以正确的方式使用它们。

制作交互式待办事项列表

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通过使用清单，您可以创建一组任务，只要完成其中一个任务，您就会在表格中看到。交互式列表可以用作团队组织工具，因为每个人都可以看到他们正在取得的进展，并且可以在必要时添加新任务。如果您有兴趣创建这些列表之一，我们将向您展示执行此操作所需的所有步骤：

1. 将所有作业写在一列中，然后在下一个中，在它们旁边插入复选框。
   
2. 选择作业列并点击菜单中的“格式”按钮。
   
3. 选择“条件格式”。
   
4. 选择“如果设置单元格格式”并选择一个选项以输入自定义公式。
   
5. 放入=and(B2) 并指定颜色和格式。
   

创建习惯追踪器

拥有习惯追踪器将使您的生活更轻松。您可以使用应用程序、智能手表或便利贴来跟踪您的活动和习惯。开始以不同方式做事的最佳方式之一，特别是对于 Google Sheets 用户来说，就是将所有内容都放在电子表格中。你可以写下你有多少活动，每周或每月做这些活动的频率，并使用公式制作全年的电子表格。

勾选所有框

随着新的更新，Google 表格在为用户提供最好的电子表格工具方面变得越来越好，一旦您习惯了它的速度、效率和功能，您就会开始使用

既然您已经熟悉了如何在 Google 表格中使用复选框，那么在电子表格中使用它们可能会更容易。您是否使用 Google 表格制作待办事项列表？你会把它用于项目计划吗？

在下面的评论部分告诉我们。