如何在 Outlook 中设置自动回复
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电子邮件对于 21 世纪的工作绝对必不可少，从团队成员之间的沟通到计划接下来几个月的项目。当然，问题是在智能手机和平板电脑时代，似乎不可能在任何时间段都与工作断开连接。智能手机上的电子邮件基本上是大多数公司的要求，但这意味着您的雇主基本上可以随时与您联系。每个人都应该在工作中休息一下，远离电子邮件、电话和我们发现的所有那些通信媒介很难留下。无论您是休假还是只想与家人或朋友共度美好时光，设置 Outlook 外出消息都是暂时放下工作的第一步。方法如下。
为什么要为不在办公室的消息而烦恼？
设置不在办公室的消息可能不会让你的老板高兴，但至少，它将允许您工作社区中的每个人以及试图与您联系的外人进行交流。那么为什么设置外出消息很重要呢？嗯，实际上，有几个原因：
让同事、经理和客户知道你在给定的时间内失去联系是一种礼貌。如果您休假的时间超过几天，则尤其如此。
这很专业。如果有人在某事上需要您的帮助或客户有疑问，让他们知道您在给定的时间内不在身边对他们有帮助。他们知道他们必须等到您回来或可以联系其他人。两者都有助于企业和您。
它告诉人们不要打扰您。如果您设置外出消息，人们就会知道您正在休假、消磨个人时间或其他什么。之后他们不太可能给您打电话或发短信。
它让你的老板少抱怨一件事。如果你为一个要求苛刻的老板工作并想退缩，你会遇到阻力。然而，如果您玩游戏并表现得专业，那么从纪律的角度来看，他们几乎无能为力。
如果有一件事情在工作中很重要，那就是确保您始终代表自己作为最突出意义上的专业人士。
设置 Outlook 外出消息
设置外出回复消息略有不同，具体取决于您使用的是 Outlook 2016 或更早版本还是 Office 365 中的 Outlook。我将涵盖两者。
Outlook 2016 和之前
这个过程有很多步骤，但很简单。
- Cr吃一封新电子邮件并写下您的外出回复。在主题中包括外出，但将目的地留空。
- 选择文件并另存为。
- 另存为 Outlook 模板，其中显示保存类型。
- 选择管理规则&提醒并选择要将消息应用到的帐户。
- 选择新规则。
- 选择对我收到的消息应用规则，然后点击下一步。
- 选择我的名字在收件人框中，点击下一步，然后确认弹出窗口。
- 选择使用特定模板的回复，然后点击底部窗格中的文本链接。
- 选择模板您之前制作并选择打开。单击下一步。
- 选择除非是自动回复，以避免将自动回复发送到自动回复。单击下一步。
- 为规则指定一个有意义的名称并确保 Tur选中此规则。
- 选择完成，然后选择确定。
这将创建外出自动回复并将其设置为活动状态。虽然此过程指定将在其上处于活动状态的帐户，但您也可以将其设置为对所有电子邮件帐户都处于活动状态。当您在第 11 步打开规则时，您可以在下方选择要在所有帐户上激活的规则。如果需要，请启用并保存。
关闭 Outlook 外出消息
当你度假回来或其他任何时候你做到了，你需要记住关闭你的自动回复。
- 在 Outlook 中选择文件。
- 选择管理规则&警报并选择电子邮件规则。
- 选择帐户并取消选中自动回复规则旁边的框。
- 单击“确定”以保存更改。
现在您正式回归工作！
在 Office 365 中设置外出消息
Office 365 帐户使用 Exchange，而 Outlook 帐户使用 POP、IMAP 或 Exchange。该过程大体相同，但差异足以保证其自己的演练。
- 从 Outlook 中选择文件和自动回复。
- 选择发送自动回复。
- 如果您愿意，可以设置一个时间表。这对于像我这样健忘的类型很有用，即使他们回来时也保持自动回复处于活动状态。
- 确保“我的组织内部”选项卡处于活动状态并添加您的消息。
- 选择“我的外部”组织并在那里添加相关消息。根据谁从外部向您发送电子邮件，您可能只需要检查“我的联系人”，否则电子邮件将发送给所有人，包括简报、通知甚至垃圾邮件。
- 完成后选择“确定”以激活。 li>
该过程比 Outlook 2016 中的略短，但最终结果是相同的。设置时间刻度的功能很简洁，作为 Outlook 2016 的用户，我希望该功能能尽快应用到该版本。
在 Office 365 中关闭外出消息
如果您不想使用计时器、早点回来或需要取消外出消息，您可以。
- 打开 Outlook 并选择文件。
- 选择自动回复并突出显示外出规则。
- 选择不发送自动回复。
这将立即停止 Exchange 发送邮件，因此请确保您准备好禁用后回复。
现在您知道如何设置 Outlook 外出消息，没有理由不花更多时间离开工作。祝你好运！
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