如何在 Gmail 中设置别名
我认识的每个人都有至少一个 Gmail 地址。有些人专业地将其用作 G Suite 的一部分,而其他人则将其用于家庭或一般用途。如果您有,您就会知道管理垃圾邮件和每天收件箱中收到的多种类型的电子邮件是多么困难。标签可以让事情井井有条,但使用别名才是真正让事情保持整洁的方式。
Gmail 别名本质上是包含在您的主要 Google 帐户中的辅助电子邮件地址。我一直使用别名。我有一个专门用于保险和其他垃圾邮件服务。我有一个用于游戏和游戏网站登录。我有一个供朋友和家人使用,我有一个用于工作。设置它们需要不到一分钟的时间,它对我的组织产生的影响使我非常值得付出努力。
Gmail 中有两种别名。您将“+insurance”附加到您的主要地址的别名,以及本质上是另一封电子邮件的邮件处理程序的别名。第二种类型只是意味着让 Gmail 处理来自其他来源的电子邮件。例如,从您设置邮件转发到 Gmail 的网络托管服务商。由于第一个示例比第二个示例更有用,我将首先介绍。
为邮件过滤创建别名
Gmail 有一个非常好的垃圾邮件过滤器,但能够在几个月内忽略我的保险别名更新之间的时间甚至更好。尽管许多公司承诺永远不会分享您的电子邮件地址,但有趣的是,每次续订报价后,我们似乎总是收到大量垃圾邮件。仅为此使用别名意味着我可以忽略它,直到需要它为止。
例如,我使用 emailaddress+insurance@gmail.com 进行保险续订,使用 emailaddress+gamer@gmail.com 进行游戏网站和论坛等。我发现最好为每个标签设置一个标签以在混乱中创建秩序。
- 登录您的 Gmail 收件箱。
- 在左侧菜单中选择“更多”,然后选择“创建新标签”。
- 将其命名为有意义的名称并选择“创建”。
- 将相应的电子邮件从收件箱拖到标签文件夹中。
例如,如果我使用 emailaddress+ insurance@gmail.com,我将电子邮件从收件箱拖到我创建的保险标签中。这会在邮件和标签之间创建一个链接。
您还可以在收件箱中选中电子邮件的复选框,然后选择顶部中心的标签图标,添加标签并从那里开始。以后所有的电子邮件都将自动添加到该标签文件夹中。
在 Gmail 中创建转发别名
在 Gmail 中创建别名非常简单,但您需要现有的电子邮件才能使用。这种方式不是创建过滤电子邮件的方法,而是允许您在 Gmail 中管理来自其他提供商的电子邮件。同样有用但完全不同。
在配置之前,您需要在要用作别名的帐户中设置电子邮件转发。这取决于您的电子邮件提供商或网络主机。通常,您会将电子邮件添加到转发地址,并添加要转发到的电子邮件的 Gmail 地址。然后您将创建此别名。
- 打开您的 Gmail 帐户并登录。
- 选择收件箱右侧的齿轮图标,然后选择设置。
- 选择帐户和导入选项卡。
- 选择中间的添加另一个电子邮件地址文本链接。
- 在框中添加您的姓名和电子邮件地址。
- 选择验证类型并完成它。
最后的验证步骤是向您的原始电子邮件地址发送一封电子邮件创建别名。登录您转发的电子邮件地址,点击 Gmail 中的链接并验证您的帐户。完成后,您的 Gmail 地址将收到来自您的其他地址的电子邮件,并为您提供“发送为”其他地址的选项。
您可以根据需要多次冲洗和重复此操作。如果您运行具有多个地址(例如 info@、store@ 或 admin@)的网站,这将非常有用。您可以为每封电子邮件设置转发,并将它们全部发送到您的 Gmail 别名,以便您根据需要进行回复。然后,您可以为更多组织添加标签。
这两种在 Gmail 中添加别名的方法都很有效。无论如何,当您在 Gmail 中花费时间时,它可以避免登录和退出多个电子邮件帐户,并使您的收件箱免于被垃圾邮件淹没。您在 Gmail 中使用别名吗?有没有其他与别名相关的技巧?如果您愿意,请在下方告诉我们!
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