如何在 Outlook 中查看谁查看了您的日历
无论是商务还是个人使用,Outlook的日历都可以成为最有效的时间管理工具。您可以轻松地与他人组织和共享您的日程安排,还可以查看其他人的日历,以确保在截止日期前大家都在同一页面上。
Outlook 中有许多功能可以促进协作容易,但这并不完美。如果您想知道谁在查看您的日历,您可能会偶然发现一些限制。
你能看到谁查看了你的日历吗?
这个问题的答案是“是和不是”。尽管此功能在某种程度上可用,但它并不能真正为您提供所需的所有信息。
除非您是日历管理员,否则无法查看谁查看了您的日历。如果您是管理员,您唯一能看到的就是最后登录的帐户。一旦另一个帐户查看日历,前一个帐户就会变得不可见,因此无法查看查看过它的人的完整列表。
最接近此的是检查谁是能够看到你的日历。您可以通过转到共享> 来执行此操作。日历权限。您将看到可以访问您的日历的人员的完整列表以及访问类型。
您的日历在其他人眼中是什么样的?
其他人将如何看待您的日历日历取决于您决定与他们共享的信息。除非您决定分享您的活动详情,否则他们只能看到您是有空还是忙碌。
如果您决定与其他人共享您的日历,他们将能够看到您约会的所有详细信息。如果您想限制对某些详细信息的访问,您可以将特定约会设置为私人。
共享日历时,您可以选择各种访问权限。例如,如果您选择完整详细信息,人们将看到您在日历中发布的主题、时间、地点以及任何备注和详细信息。
另一方面, 有限详细信息将仅显示主题、时间和位置。
除了您自己,您还可以指定编辑者和代理人,他们都可以编辑您的日历。代表可以通过共享各种详细信息以及发送和响应请求来代表您行事。
如何打开其他人的日历?
在 Outlook 中查看其他人的日历非常容易只需点击几下即可完成。以下是您必须执行的操作:
- 从 Outlook 的“日历”页面,转到打开日历>打开共享日历。
- 您将看到一个弹出窗口,其中显示日历可用的人员的姓名给你。点击名称...,然后从列表中选择一个名称。
根据您的访问权限,您将能够看到不同的信息。它会出现在您屏幕的右侧,您最多可以并排查看 30 个日历。
如何委派日历访问权限?
如果您计划休假,或者您只是无论出于何种原因想要其他人管理您的日历,您都可以通过指定代理人来实现。如前所述,代表可以发送和接受会议请求ts 代表经理编辑文档中的各种项目。
以下是让下属(例如下属)控制您的日历的方法:
- 来自日历视图, 转到 文件>帐户设置,然后选择委派访问。
- 点击添加,然后从列表中选择一个名称或输入名称。点击并转到添加。
- 在委托权限菜单中,授予您的委托编辑权限。您可以做的另一件事是关闭对话框并选择以下选项之一:
– 仅限我的代表,但向我发送会议请求和回复的副本。
– 仅限我的代表。
这将使其他用户可以完全访问您的日历,并且您将能够查看日程安排中发生的所有事情。
管理您的时间
有多种选项可让您使用 Outlook 有效管理您的时间。此外,您可以与您的团队成员分享您的日程安排并查看他们的日程安排。您可以组织各种项目并跟踪进度。
关于 Outlook,您还有什么想知道的吗?请随时在下面的评论中分享您的建议。
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