如何安排 Gmail 稍后发送电子邮件

Gmail 是 Google 提供的强大且免费的电子邮件解决方案，超过 10 亿人使用它来满足其电子通信需求。谷歌明智地做的一件事是保持核心 Gmail 功能集的稳定，为附加组件和工具的生态圈围绕核心产品蓬勃发展留出空间，以提供用户请求的附加功能。 Gmail 中最受欢迎的功能之一是能够安排 Gmail 在以后的日期或时间发送电子邮件。虽然 Gmail 本身没有内置选项，但有第三方工具可以让您这样做。另一种安排电子邮件的方法是将 Gmail 添加到 Outlook。在本文中，我将介绍这两种安排电子邮件的方式。

您可能出于多种原因希望安排在将来发送电子邮件。我过去常常安排 Gmail 电子邮件的发送时间工作。我会在一大早完成所有任务，并安排在一天中的不同时间发送所有通知。这样，我就可以在我的老板认为我仍在努力工作的时候继续做其他事情。我将其称为“期望管理”。您可能想要安排 Gmail 电子邮件的原因还有很多。

官方方法

2019 年 4 月，Google 正式关闭了 Inbox，这是他们用于控制您的电子邮件的辅助应用程序，其中包含您无法从适当的 Gmail 应用程序获得的功能。 Inbox 并不是每个人都使用过，但它是一个完全受粉丝喜爱的应用程序，为少数使用它的人所喜爱。诸如捆绑包之类的功能尚未添加到合适的 Gmail 应用程序中，而诸如暂停电子邮件、智能回复和轻推操作等其他功能都已从收件箱转移到 Gmail，但该应用程序还有很长的路要走可以匹配最新的、很棒的收件箱。

当然，作为对谋杀每个技术作家最喜欢的电子邮件应用程序的一种忏悔，Gmail 终于开始慢慢推出直接在 Gmail 中安排电子邮件的功能。 Gmail 的网络版和移动版都将推出此功能，并在 4 月份缓慢推出，所以如果您还没有使用它，请不要担心。它很快就会到来。

来源：谷歌

在桌面上，使用预定发送功能就像单击发送按钮旁边的新箭头一样简单。如果您还没有此按钮，则该功能尚未向您推出。这是服务器更改，因此您无能为力，只能等待该功能的到来。尽管如此，一旦箭头出现，单击它打开菜单，然后选择“安排发送”。您会看到一个带有一些标准 Gmail 计划选项的弹出菜单，但大多数用户可能希望计划他们的特定日期和时间。

在移动设备上，该功能的工作方式类似。起草您的电子邮件，但不要单击发送图标，而是单击它旁边的三点菜单图标，然后点击安排发送。就像在桌面上一样，您将在屏幕上出现一个对话框，让您可以选择设置您的日程安排。桌面版和移动版都可以通过相同的菜单界面编辑预定邮件的设置发送时间，但请记住，一旦发送电子邮件，您几乎没有时间点击取消发送按钮。

适用于 Gmail 的 Boomerang

如果您是 Gmail 的重度用户，您可能想要查看 Boomerang 而不是使用 Gmail 的内置调度程序。它是一个浏览器扩展程序，可为常用的 Gmail 选项增加额外的功能。尽管提供免费选项，允许您每月最多发送十封预定电子邮件，但大多数 Boomerang 用户会希望查看通过该应用程序提供的高级帐户，范围从每月 4.99 美元到每月 49.99 美元不等。 Boomerang 还提供了一个试用版，让您可以轻松试用该应用，看看是否需要它。

1. 下载并安装浏览器扩展来自 Boomerang。
2. 使用您的 Gmail 帐户登录。
3. 像往常一样撰写电子邮件。
4. 选择现在将显示在下方的新“稍后发送”按钮
5. 在弹出窗口中选择时间延迟、日期或特定时间，然后点击确认。
6. 然后您应该会在顶部看到一个小横幅用于确认何时发送电子邮件的收件箱。

Boomerang 还提供了许多与以后发送电子邮件无关的其他功能-检查它以了解它可以为您做的一切。

Gmail 的其他工具

还有其他第三方工具可以安排 Gmail 稍后发送电子邮件。有些工具比其他工具更好rs，有些比其他的便宜。流行的工具包括 Ebsta Salesforce 工具和 Gmelius。Ebsta 价格昂贵，但对于使用 Salesforce 的企业非常有用。它集成到您​​的浏览器中，并提供一系列有助于提高工作效率的功能。不过，它是有代价的，每位用户每月 30 美元。

Gmelius 是另一种提供 Gmail 和 G Suite 功能的浏览器集成工具。它允许您暂停电子邮件并安排它们，但免费帐户每月限制您发送 5 封电子邮件，增加到每位用户每月 5 美元的无限制。

安排 Gmail 稍后在 Outlook 中发送电子邮件

如果您使用 Outlook 2016 或 Office 365，则不一定需要第三方工具。虽然这两种办公套件都需要花钱购买，但如果您已经在使用它们，则可以链接您的 Gmail 帐户到 Outlook 并使用其内置的日程安排功能为您的电子邮件计时。

在 Outlook 中设置 Gmail

设置 Gmail在 Outlook 中并不像您想象的那么难。事实上，很多工作都是由 Outlook 自己完成的。

1. 在浏览器中登录您的 Gmail 帐户。
2. 导航到“设置”和“转发和 POP”/IMAP'。
3. 选择“启用 IMAP”并保存。
4. 打开 Outlook。
5. 选择文件和帐户设置。
6. 选择帐户设置和新建。
7. 通过添加您的 Gmail 详细信息来完成帐户设置。
8. 如果它不自动测试，请选择测试。您应该会在为您的 Gmail 帐户创建的新 Outlook 收件箱中看到一封电子邮件。

Outlook 设置向导应自行选择 Gmail 设置并自动配置电子邮件地址。如果没有，请重复步骤 6 并选择手动服务器配置。访问此页面并将服务器详细信息输入 Outlook。测试设置然后保存。

在 Outlook 中安排 Gmail

现在 Gmail 已在 Outlook 中设置，您可以像往常一样撰写电子邮件，然后设置发送时间。这与 Boomerang 或其他扩展实现相同的结果，但免费，假设您已经拥有 Outlook。

1. 打开 Outlook 并选择您的 Gmail 帐户。
2. 选择新建并撰写像往常一样发送电子邮件。
3. 选择“选项”选项卡和“延迟递送”。
4. 选择“之前不递送”并设置日期和时间。
5. 单击关闭。 “延迟递送”按钮应保持灰色，告诉您延迟处于活动状态。
6. 完成电子邮件并点击“发送”。

电子邮件将放置在发件箱中，直到指定的时间，什么时候发送。请注意，您实际上无法设置发送电子邮件的确切时间——而是设置一个不会发送电子邮件的时间。我不确定他们为什么这样说，因为电子邮件最终会在那个时候发送。

这些只是您可以安排 Gmail 稍后发送电子邮件的一些方法。如果您有其他建议或想法，请务必在下方告诉我们！