如何在 QuickBooks 中打印 1099 表单

年底报税是所有小企业主最具挑战性的任务之一。谢天谢地，今天你有会计软件来帮助我们。 QuickBooks 在这里非常有用，因为它用户友好且一目了然。

但是，如果您在打印 1099 表格时遇到问题，那么这是适合您的地方。继续阅读。

获取1099表格的两种方法

获取1099表格的方法有两种。第一个是购买预印表格。您所要做的就是填空。当然，你也可以自己写，不过前一种方法要容易得多。

确保你按时拿到你的表格，这样你就有足够的时间打印和交付它。在打印和提交之前仔细检查您输入的所有信息。

您可以在 QuickBooks 中轻松完成此操作，我们也会引导您完成该过程。但是让我们从打印开始。

如何打印 1099 表格

在您的打印机中插入空白 1099 表格之前，我们强烈建议您执行以下操作。填写完所有信息并确保一切正确后，还有一件事需要检查。结盟。打印的 1099 表格必须适当对齐。

这就是我们建议您先打印几个样本的原因。在您的打印机中插入一张白纸，然后单击打印和邮寄，就好像它是最终表格一样。但不是打印真实的，而是单击“打印示例”选项。这样，您将看到它是否按应有的方式对齐。

如果看起来不错，您应该单击“打印”，然后再次单击“打印”。确保将预先打印的 1099 表格插入您的打印机并打印最终版本。而已！您的 1099 表单已准备就绪。

另一方面，如果对齐已关闭，您应该单击它不对齐。然后你就有机会自己纠正它。您可以根据需要垂直和水平移动它。确保未选择适合页面选项，因为它可能会破坏您的文档。

满意后，单击“打印示例”选项。我们建议您打印另一个样本以确保其 100% 正确。如果一切正常，您终于可以插入表格并点击打印，然后再次打印。

现在您有了 1099 表格；不要忘记将副本邮寄给所有应该收到的人！

潜在问题

如果您使用 QuickBooks Online，我们建议您通过 Google Chrome 使用它。许多用户确认 QuickBooks 最适合此浏览器。但是，如果您遇到打印问题，则应转到 Chrome 设置并打开高级设置。

点击隐私，然后点击内容设置。在默认的 PDF 查看器应用程序中检查 Open PDF 文件。不应选择该选项。如果它打开，请确保取消选择它并再次尝试打印您的表单。

Firefox 用户可以通过其他方式来实现。转到菜单，点击加载项。打开您的插件并检查 PDF 浏览器插件是否处于活动状态。不应该被选中。单击从不激活此插件。您现在可以尝试从头再来。我们希望您这次能够成功打印您的 1099 表格。

如何邮寄？

表格 1099 包含有关您公司和第三方的机密信息。保护您的信息并避免潜在的骗局至关重要。您应该购买 1099 个专为此表格设计的信封。

它们由厚材料制成，内部带有防伪色，几乎无法通过信封读取信息。 1099 个信封附有重要税务文件的标志，这保证它们会比普通邮件更快地送达。

谁需要 1099 表格？

如果您不确定应该将 1099 表格发给谁，请阅读本指南，所以你不会错过任何人。一般来说，您应该向贵公司在给定纳税年度支付了至少 600 美元的任何非雇员发出 1099 表格。您可以将其发给独立承包商、自由职业者、业务合作伙伴、其他公司或个人。

但是，您无法通过这种方式报告电子支付。这意味着您无需为使用信用卡或 PayPal 等在线支付服务进行的付款制作 1099 表格。您不必担心这一点，因为支付公司必须报告此类付款。

无论您的公司是向他们支付服务费用还是租金或某种奖励，都没有关系。您需要在 1099 表格中包含所有内容。但是，您可以省略出于个人目的而支付的款项。他们不需要 1099。

检查您的数据

即使存在 QuickBooks 等现代工具，您仍需对自己的数据负责。这是一个非常敏感的话题，我们建议您仔细检查您的信息。另外，不要忘记先打印示例版本以确保一切正常。

你通常一个人做这个，还是有人帮你报税？ 1099表格最有挑战性的是什么？请随时在下面的评论部分分享您的意见。