如何将 Google 表格整理到文件夹中

Google 表格具有如此直观的界面，许多初次使用的用户忘记跟踪他们的文件。但一段时间后，您最终可能会得到一个庞大而凌乱的数字档案。如果您还没有，现在正是将这些文件组织到文件夹中的好时机。

虽然您无法直接在 Google 表格中创建文件夹，但您可以在 Google 云端硬盘中创建它们。在本文中，我们将向您展示有关将 Google 表格组织到文件夹中的所有信息。

使用 Google Drive 整理您的 Google 表格

现在您在 Google Drive 上有一些工作表，开始使用文件夹来整理它们。 Google Drive 文件夹类似于您计算机上的文件夹。

以下是创建文件夹的方法，步骤如下：

1. 转到 Google Drive，找到“新建”左上角的按钮。
   
   
2. 在下拉菜单上菜单，从下拉菜单中选择“文件夹”。
   
   
3. 输入您的姓名对话框中的文件夹，您准备单击“创建”。
   

使用Google 表格和 Google 云端硬盘

整理如此多的表格和文档比您想象的要容易。 Google 云端硬盘有许多有用的功能可以让您更轻松地完成这项任务。

1. 搜索功能让您不仅可以使用文件名中包含的字词，还可以使用文件中的单词。一旦您开始输入，就会出现一个建议字词和短语的列表。
2. 您的所有 Google 表格文件最初都是按照从最近到最旧的顺序排列的。其他排序选项包括按“名称”和“上次修改时间”排序。
3. 使用过滤功能将 Google 表格与 Google 云端硬盘中的其他文件区分开来。

移动和删除工作表

要移动现有工作表，请点击并拖动工作表到首选文件夹。您可以通过在单击每个工作表时按住 Ctrl 键来一次移动多个文件。选择文件后，您可以单击它们并将它们拖到目的地。

要删除工作表，只需将其移至废纸篓文件夹即可。您可以通过单击“删除”按钮来执行此操作。不要忘记偶尔清空垃圾箱文件夹，因为其中的文件会占用宝贵的存储空间。

共享表格

在 Google 表格上共享和协作非常简单。团队成员可以实时编辑同一个文件。您可以共享单个工作表以及整个文件夹。

要与您的团队成员共享工作表：

1. 选择您要使用的 Google 表格文件ant 进行共享。
2. 单击位于窗口右上角的“与人和群组共享”按钮。
3. 输入您同事的电子邮件地址。这最适用于 Gmail 地址。

在文件共享方面，您有很多选择。您可以控制人们可以对您的文件执行的操作。只需为他们分配所提供的角色之一：查看者、评论者或编辑者。不要忘记点击“通知他人”框，以便他们收到电子邮件通知。

通过共享驱动器共享文件和文件夹

共享驱动器是多人可以轻松上传、查找的共享文件夹，从任何设备访问和下载共享文件。共享云端硬盘中的文件属于整个团队，即使上传这些文件的成员离开了团队。

公开您的 Google 表格文件

您拥有的选项之一当您使用 Google 表格和云端硬盘时，就是为大量受众在线提供电子表格。执行以下步骤，发布您的文件并向其他人发送网址：

1. 转到 Google 表格并打开您要共享的文件。
2. 在主菜单中，点击文件>发布到网络。
3. 选择是发布单个工作表还是整个电子表格。
4. 点击发布。
5. 复制 URL 并在任何

要共享共享云端硬盘中的文件：

1. 在您的计算机上，访问 drive.google.com。
2. 点击共享驱动器，然后双击包含您要共享的文件的驱动器。
3. 在顶部找到共享驱动器设置。
4. 选择“与非会员”，然后点击“编辑”。
5. 点击“非此共享云端硬盘的会员可以访问此共享云端硬盘中的文件”。然后单击应用。

文件和文件夹也可以取消发布。所有者保留从网络上删除内容的权利。团队成员的共享权限也可以随时更改。

概览

如本文所述，将 Google 表格整理到 Google 云端硬盘文件夹中具有许多优点。共享选项和其他有用的功能使云端硬盘成为您所有表格、文档和其他文件的理想之家。

您是否为 Google 表格创建了文件夹？您是否与团队成员共享了一些工作表和文件夹，还是更喜欢单独工作？在下面的评论部分分享您的经验。