如何让重要邮件在手机上脱颖而出
您的收件箱中可能会定期收到大量电子邮件。其中一些是时事通讯和促销活动,可以立即删除。但肯定至少有几封电子邮件需要您立即关注。
为确保您不会错过重要邮件,您需要调整一些设置,使它们从邮件中脱颖而出。其他不那么重要的消息。本文为您提供了执行此操作所需的所有提示和技巧。
启用电子邮件通知
快速链接
- 启用电子邮件通知
- VIP 列表
- iPhone
- 三星
- Gmail 应用
- 第 1 步
- 第 2 步
- 第 3 步
- 快速修复
- One for the Road
打开电子邮件通知可以让您有一个即时预览您的消息。这样,您可以快速确定电子邮件是否重要并点击它立即回复。
在 Android 和 iOS 智能手机上,您需要进入“设置”,选择“通知”,然后选择电子邮件客户端。您还可以选择锁定屏幕、通知中心或横幅等警报类型。
可以选择打开和关闭声音、选择不同的预览和分组通知。无论哪种方式,保持“允许通知”按钮处于开启状态都很重要。
VIP 列表
虽然很有用,但通知仍然没有挑出重要的电子邮件,但 VIP 列表确实如此。以下部分为您提供了在 iPhone 和三星智能手机上使用 VIP 列表的步骤。
iPhone
本机 Apple Mail 应用程序是您创建 VIP 列表的地方。将邮件标记为 VIP 后,会发出特殊提示音,因此您知道电子邮件很重要。您需要执行以下操作:
- 启动邮件应用程序,导航至 VIP,然后点按打开。
- 点击“添加 VIP”并从您的列表中选择一个联系人.
- 确保从“通知”菜单中为 VIP 电子邮件选择自定义声音。
或者,您可以浏览收件箱并将发件人标记为 VIP。找到电子邮件,点按发件人的地址,然后点击“添加到 VIP”。
Samsung
与 iPhone 一样,三星智能手机也带有本机电子邮件应用程序,可用于配置 VIP 列表。该过程与之前描述的过程非常相似,但让我们快速浏览一下您需要执行的步骤:
- 进入电子邮件应用程序,点击“汉堡包”图标,然后选择VIP。
- 点按“加号”图标以添加新电子邮件或从您的联系人中选择一个。
- 不要忘记自定义 VIP 通知以获得特别提醒。 li>
Gmail 应用
如果您使用的是 Gmail 应用,您可以设置特殊的过滤器以自动加星标和自动标记所有重要电子邮件。但是,此选项在应用上不可用,因此您需要通过台式机或笔记本电脑上的浏览器访问 Gmail。
Step 1
选择您要标记的电子邮件,然后单击“更多”菜单(三个垂直点)。选择“过滤此类消息”以访问包含更多选项的表单。
第 2 步
点击“创建过滤器”选项,选中旁边的框“Star It”,然后打开“Apply the label”旁边的下拉菜单。
在这里您可以使用现有标签之一或创建一个新标签。您可能还需要检查其他一些设置。
例如,您还可以选中“始终标记为重要”以自动将来自该地址的所有新邮件标记为重要和“也将过滤器应用于 XX 个匹配的对话”追溯应用标签并为从此地址发送的所有邮件添加星号。从下拉菜单中将电子邮件归类为主要电子邮件也没有什么坏处。完成后,点击创建过滤器。
第 3 步
现在,您可以返回到您的手机以完成该过程。点击 Gmail 应用程序中的“汉堡包”图标,然后选择设置。选择您的电子邮件帐户并确保通知已开启。
点击标签设置并在出现提示时同步您创建的新标签。在 Android 设备上,您还可以通过标签设置自定义提醒。
瞧——您为来自重要收件人的所有电子邮件设置了特殊标签和通知。
快速修复
创建自定义标签是一个需要一些时间的长期解决方案。为确保电子邮件在您即时发送时引人注目,只需将其标记为重要或加星标即可。
打开收到的电子邮件,然后点击主题行旁边的大箭头以标记该邮件一样重要。显然,点击星号图标会给电子邮件加星标。
您现在无需浏览数百封邮件才能找到它们,您现在可以轻松地从收件箱中的“已加星标”和“重要”文件夹访问这些电子邮件。
One for the Road
如您所见,有很多选项可以让您变得重要电子邮件脱颖而出。此外,您无需精通技术即可执行本文中概述的步骤。在此期间,您还可以筛选收件箱以删除一些造成混乱的促销电子邮件和新闻通讯。
所有移动客户端都包含阻止来自某些收件人的电子邮件的选项,甚至将其标记为垃圾邮件。此外,您可以在 Gmail 中创建的标签数量没有限制。为每个人分配不同的提示音,您甚至无需看屏幕就知道哪封电子邮件是重要的。
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