如何在 Gmail 中查找 Google 表格

如果您听说过 Microsoft Excel（而且您无疑听说过），那么 Google 表格几乎就是一样。这个应用程序甚至在一定程度上分享了 Excel 的美学，并且用于几乎相同的事情。

然而，Google 表格是一个基于在线的应用程序。因此，它可以为多个用户同时在工作表上进行在线协作。使用电子表格应用程序（例如 Google Sheets 或 Microsoft Excel，就此而言）比看起来要复杂得多。涉及到很多技巧、窍门和缝隙。

查找

既然 Sheets 是一款 Google 应用，那么您几乎可以在 Google 上的任何地方找到它。事实上，如果您需要访问某人通过电子邮件发送给您的表格页面，您可以通过 Gmail 执行此操作。只需转到 Gmail，搜索表格页面名称并打开它。您还可以在 Gmail 上搜索“Google 表格”以访问通过电子邮件与您共享的所有表格页面。

不过，主要是在 Google 上找到 Google 表格。只需谷歌“谷歌表格”并点击弹出的第一个链接。您将被带到包含 Google 表格以及文档、幻灯片和表单的 Google 页面。这是 Sheets 的家。要开始使用此应用，您只需点击转到 Google 表格。

您还可以在 Google 云端硬盘上访问 Google 表格。在这里，您会找到您创建的或与您共享的所有表格文档（除了文档、幻灯片和表单）。 Google 云端硬盘是在线基于云的 Google 文件的中心枢纽。

要通过 Google 云端硬盘创建新的表格文件，请点击云端硬盘徽标正下方的新建并将鼠标悬停在 Google 表格条目旁边的箭头图标上。选择是从空白页面还是特定模板开始。

电子表格术语

为了能够正确使用 Google 表格，您需要了解所有涉及的全局电子表格术语.这不仅可以帮助您浏览表格，还可以帮助您浏览 MS Excel。

首先，单元格是电子表格中的主要元素。这是一个单一的数据点。当这些加在一起时，它们实际上构成了一个电子表格。

一列和一行是方向术语。前者是一条垂直的单元格线，而后者代表一条水平线。

Range 是跨越一列、一行或两者延伸的单元格数量。

现在，函数可能是最重要的是，在任何电子表格应用程序中都能发挥作用。电子表格应用程序不用于创建表格，它们主要用于轻松记下重要数据，同时能够计算某些结果。公式是指定的单元格、行、函数、列和范围的组合。它指示表格应用进行某些计算

工作表是定义电子表格的行和列的指定组合。电子表格可以包含更多床单。电子表格是包含所有工作表的完整文档。

Google 表格基础

使用 Google 表格、Excel 或任何其他电子表格应用程序不一定适合初学者。你绝对不可能一夜之间精通谷歌表格。这是数月乃至数年积累的经验。

话虽如此，确实存在一些基础知识，您需要先熟悉它们，然后才能继续了解 Google 表格的更复杂方面。

首先，你可以通过在您的设备上使用 Google 表格来充分利用它。如果您有智能手机，则可以下载 Google Sheets 应用程序。使用您的 Google 帐户登录并从任何地方自由访问您的任何电子表格。

创建您的第一个工作表

按照已经概述的步骤创建您的第一个 Google 表格文件。如果您创建了一个空白文件，您将看到一个充满单元格的屏幕。要将数据添加到单元格，只需选择它并开始输入。无需用鼠标双击。事实上，如果你坚持使用箭头，你甚至不必使用它。输入完数据后，按 Enter 移至下一行（下方）的单元格或按 Tab 移至右侧（保留在同一行中）)。要跳转到自定义单元格，只需用鼠标单击它。

现在，当然，您可以简单地将数据复制并粘贴到电子表格中。这是不言自明的。但是，您可能希望从恰好位于 PDF 文件中的电子表格复制一组数据。复制此信息可能只会将整个数据粘贴到单个单元格中。为避免这种情况，请在复制数据时坚持使用 HTML 表格。

您还可以导入带有 csv、xls、xlsx 和许多其他扩展名的电子表格文件。为此，请依次转到文件、导入，最后选择上传。

另一个很酷的功能您会发现在 Google 表格上非常有用的是导出电子表格的功能。是的，只需点击几下，您就可以为电子表格创建一个离线文件。为此，请转到文件，选择下载，然后从列表中选择格式。最常见的是，人们将 Google 表格文件下载为 MS Excel 文件。

在 Google 表格中取得进展

更加熟练地使用 Google 表格并学习如何做真正让您的电子表格生活变得丰富多彩的事情更容易是随着时间的推移而完善的东西。您可以在网上找到很多有用的技巧，但没有什么比练习和实验更合适的了。 Google Sheets 是一款出色的应用程序，它与 MS Excel 共享所有功能，甚至在这里和那里添加了一些新功能。

您在 Google Sheets 中工作吗？你认为你有多熟练？如有任何提示、技巧或问题，请随时参与下面的讨论。