如何轻松地将 Google 表格转换为 PDF

你'已经在 Google 表格中收集了相关数据，需要将文档发送给第三方。这应该不是问题，对吧？嗯，不完全是。如果您不希望其他人干扰文档并进行不必要的更改，最好不要发送 Google 表格。相反，将其转换为 PDF 文件。

但是您如何做到这一点？在本指南中，我们将向您展示将 Google 表格转换为 PDF 的简单步骤。此外，我们将探讨以 PDF 格式发送文档的优势。开始吧！

将 Google 表格转换为 PDF 的方法

要将 Google 表格转换为 PDF，您无需下载任何特定的软件.也无需使用在线文件转换器。也就是说，无论您使用计算机还是智能手机，都可以将 Google 表格转换为 PDF。但是，步骤将有所不同。让我们看看它们：

在计算机上将 Google 表格转换为 PDF

您可能会感到惊讶，但转换 Google 表格的方法into PDFs 是将文档保存为该格式。操作方法如下：

1. 打开 Google 表格。
   
2. 找到需要转换的文件，点击。
   
3. 然后，点击屏幕左上角的“文件”。
   
4. 将鼠标悬停在“下载”上。
   
5. 点击“PDF文档”。
   
6. 该文档现在将作为 PDF 文件打开。
   
7. 在屏幕右侧，您会看到各种选项。自定义它们以满足您的需求。
   
8. 完成设置调整后，点击“导出”。
   

就是这样！您现在已将电子表格下载为 PDF 文件。最有可能的是，它位于“下载”中。现在可以发送 PDF 文档而不必担心有人可能对其进行不必要的更改。

翻转 Google 表格在智能手机上转换为 PDF

当您在旅途中并想将电子表格转换为 PDF 并将其发送给企业时ness 合作伙伴，无需打开计算机。可以使用智能手机进行转换。但是，在我们向您展示执行此操作的步骤之前，请确保下载 Google 表格。它适用于 iPhone 和 Android 用户。一切就绪后，您需要执行以下操作：

1. 在您的智能手机上启动 Google 表格。
   
2. 打开需要转换的文件。
   
3. 点击屏幕右上角的三点菜单。
   
4. 然后，点击“共享和导出”。
   
5. 点击“另存为”。
   
6. 最后，选择“PDF文档”。
   

给你！您现在已在手机上成功地将 Google 表格转换为 PDF。您现在可以在电子邮件中附加此文档，甚至可以直接从手机打印。

自定义 PDF 设置

如果您使用计算机将 Google 表格转换为 PDF，您就会知道可以在保存文档之前自定义 PDF 设置。

在屏幕右侧，您会看到这些设置。您可以在此处选择各种选项：

1. 纸张大小
2. 页面方向
3. 比例
4. 边距
5. 格式设置
6. 页眉和页脚

单击“纸张大小”后，您会注意到各种选项。最常见的纸张尺寸是“Letter”、“Legal”和“Tabloid”。此外，还可以自定义尺寸。

'Page方向'确定文档的方向。如果您选择“纵向”，文档将是垂直的。或者，选择“横向”，文档将是水平的。

比例让用户选择他们希望文档如何适合页面。 “边距”允许您调整边际空间的大小。它可以是“正常”、“宽”或“窄”。

在“格式”下，您会注意到更多功能。选择是否要在此文档上显示注释并调整页面对齐方式。最后，如果文档 h

PDF 文件的优势

转换 Google 表格转换成PDF有很多优点。让我们来探索一下：

PDF 在全球范围内使用

将 Google 表格另存为 PDF 的主要优势之一是这种格式在全球范围内被接受。这意味着即使您在全球范围内发送文件，您的客户或合作伙伴也应该能够按照您的预期方式查看文件。也可以在任何设备或操作系统上打开文件。

相同格式

当您与同事或合作伙伴共享重要文档时，组件该文件必须保持不变。您不希望他们以与您不同的方式查看文档。这就是将 Google 表格转换为 PDF 很有用的原因。这样做可确保每个人都获得相同的格式并以相同的方式查看文档。

无数据干扰且所需空间很小

将 Google 表格转换为 PDF 让用户高枕无忧。接收者不能对文档进行不必要的更改。 PDF 文件也很紧凑，只需要很少的空间。它们可以在不影响文档质量的情况下包含相关数据。

PDF 的多重好处

如您所见，转换 Google 有很多好处将工作表转换为 PDF。首先，该格式在全球范围内使用。此外，如果第三方收到此文档，他们将无法对其进行不必要的更改。

可以通过计算机和智能手机将 Google 表格转换为 PDF。因此，您可以选择最适合您的选项。

您呢？你更喜欢哪种格式？在下面的评论部分告诉我们。