如何计算 Google 表格中的特定单词

如果你的老板要求你找出某个单词在您的电子表格中出现的次数，您可能会感到轻微的惊恐发作。别担心，因为您不必花费数小时来计算！我们已经帮您解决了。

Google 表格中有一个选项可以为您计算特定的字词或短语。在本文中，我们将向您展示如何使用该选项。另外，我们将解释一些类似的选项以避免混淆。

Count If 选项

您可能已经猜到了，我们正在讨论名为 Count If 的选项。此选项识别并计算具有您指定的特定值的单元格。它可以是任何东西：单词、数字、短语，甚至是公式。对于每天必须处理大量数据的人来说，这很方便。

您要做的一切可以概括为两个步骤：

1. 您必须指定一个范围您要检查或选择整个电子表格的单元格。
2. 您必须指定您希望 Google 表格为您计数的单词或数字。

就是这样！但是，如果您以前从未使用过此选项，您可以在下面的指南中找到更多详细信息。

分步指南

为了使它更实用，让我们说我们想知道“客户”这个词在 A 列中出现了多少次。如果你准备好了，打开你的电子表格，我们就可以开始了。

1. 点击一个空单元格。
   
   
2. 输入以下公式: =COUNT IF (A1:A10, “customer”).
   
   
3. 结果将出现在该单元格中。
   

给你！因此，公式的第一部分是您要检查的单元格范围。在我们的示例中，我们只对 1-10 的单元格感兴趣。公式的第二部分包含您要计算的单词。别忘了用引号写；否则，您将不会得到正确的结果。

想要检查多个单词出现的用户可以将一整列用于结果。在这种情况下，您可以在第一个单元格中键入“结果”之类的内容，然后继续计算您感兴趣的每个单词。最好的是，您可以从 Google 表格中导出这些结果或将它们发送给您的同事.

计算不包含特定单词的单元格

另一方面，如果大多数单元格包含特定单词，您可能想知道有多少单元格不包含该词。您可以使用上面提到的公式，然后自己计算。但是没有理由在这方面浪费时间，因为您可以自动完成。

我们现在将向您展示一个修改后的 Count If 公式。假设您想知道有多少单元格不包含“客户”一词。这是你必须做的：

1. 点击一个空单元格。
   
   
2. 输入以下公式：=COUNT IF (A1:A10, “<> customer”).
   
   
3. 结果将显示在该单元格中。
   
   

如您所见，计数如果功能非常敏感。两个小标点符号可以改变一切。因此，您在使用 Google 表格时必须非常小心，以免得到错误的结果。

部分匹配

还有一个选项与我们描述的第一个选项类似。然而，它可能不会给你想要的结果。为什么？好吧，有些文章建议您应该键入以下公式来计算包含特定文本的所有单元格：=COUNT IF (A1:A10, “*customer*”)。

这很好。但请记住，我们使用了“文本”一词而不是“词”。有什么不同？此公式将识别包含您输入的文本的所有单元格，即使它不是以分隔词的形式。

为了说明这一点，这里有一个示例。企业主可能想要计算名称“Mark”在特定电子表格中出现的次数。如果他使用部分匹配公式，该公式不仅会计算包含客户姓名的单元格，还会计算包含“营销”等词的单元格。因为“营销”中包含“标记”，对吗？

此外，Count If 函数通常不区分大小写，这会导致更多的混淆。因此，您必须非常小心地指定您要查找的内容。 Google 表格几乎可以解决所有问题。但是，请确保您使用可靠的来源获取信息。

还有很多

大多数人不使用谷歌电子表格发挥其最大潜力。相反，他们将其用作简单的电子表格工具，我们认为这是一种耻辱，因为该应用程序提供了很多功能。显然，我们不仅仅是在谈论 Count If 选项，尽管它非常有用。您可能会惊讶地发现还有一些更好的选择。

因此，不要停在这里，继续探索这个应用程序的所有选项。

你做什么通常使用 Google Sheets，你最喜欢的功能是什么？在下面的评论部分告诉我们。