如何将 Word 转换为 Excel

Excel 用户经常需要将 Word 文档转换为 XLS 电子表格。至少，他们可能需要将某些表格从他们的 Office 文档转换或复制到 Excel 工作表。或者，某些用户可能需要将整个文本文档转换为电子表格。人们可能需要将 Word 文档转换为 Excel 电子表格的原因有很多种。有几种方法可以将 Word DOC 文件转换为 MS Office 电子表格格式。

将表格从 MS Word 复制到 Excel 电子表格

如果您只需要导出表格将 MS Word 文档复制到电子表格中，最好使用 Ctrl + C 和 Ctrl + V 热键（如果您使用的是 Mac，则为 Command + C 和 Command + V）复制和粘贴它们。通过将光标拖到其所有列和行上，选择要在文档中复制的表格。按 Ctrl + C 热键复制它。

打开 Excel 电子表格以将表格粘贴到其中。在电子表格中选择一个单元格，然后按 Ctrl + V 热键粘贴表格。然后，您可以单击 Ctrl 框以打开更多粘贴选项，如下面的快照所示。

您可以选择保留源格式或匹配目标格式 选项。 Keep Source Formatting 选项保留原始表格中的所有格式。另一个选项应用格式以匹配电子表格的单元格。请注意，匹配目标格式还会删除空白工作表上的表格边框。查看此 Tech Junkie 指南，了解有关如何通过在 Excel 中复制和粘贴来组合文件的更多详细信息。

将完整的 Word 文档转换为 Excel

您可以将完整的文档转换为电子表格Excel 的数据导入选项。 Excel 有一个文本导入向导，您可以使用它导入文本文件。该工具使您能够为导入的内容配置分隔符和数据格式。这是使用该工具导入 Word 文档的方法。

首先，在 MS Word 中打开要转换为 Excel 电子表格的文档。单击“文件”选项卡并选择另存为以在下面的快照中打开窗口。从另存为类型下拉菜单中选择纯文本选项。选择一个文件夹来保存文件。

现在按下保存按钮。然后将打开直接显示在下方的文件转换窗口。按确定按钮关闭该窗口，然后您也可以关闭 MS Word。

在 MS Excel 中打开一个空白电子表格。单击“数据”选项卡，然后按从文本按钮打开“导入文本文件”窗口。选择您在 Word 中保存的纯文本文件，然后按导入按钮。

将打开文本导入向导，包括导入文档的三个步骤。首先，选择Delimited 数据类型选项。按下一步按钮打开更多分隔符选项。

然后您可以选择四个分隔符选项来拆分数据，但不必选择任何分隔符设置。但是，如果您的文档包含制表符、分号或逗号，最好选择这些分隔符复选框之一。

按下一步选择导入内容的数据格式。按 Finish 关闭向导。将打开一个导入数据对话框，您可以从中选择现有工作表中数据的单元格范围。按确定 将 Word 文档内容导入 Excel 电子表格。

使用网络工具将 Word 文档转换为 Excel 格式

那里有许多网络工具可以将 MS Word 文档转换为 Excel 的 XLS 文件格式。这些工具会转换文件格式，以便您可以在 Excel 中打开 Word 文档。这比导入数据更快，但您可能还需要稍微调整电子表格的格式。

您可以使用此网络工具将 DOC 文件转换为 Excel 电子表格。按那里的选择 DOC 文件按钮选择一个 Word 文档。为输出格式选择 XLS 或XLSX 选项。按转换为 XLS 按钮。然后点击下载 Excel 文件以保存新的电子表格。

在 Excel 中打开新电子表格。首次打开时，请按启用编辑按钮。 Word 文档中的所有原始内容都将存在，但您可能需要调整工作表的格式和布局。

MS Word to Excel 转换器软件插件

If您更喜欢通过复制和粘贴将 Word 文档内容转换为电子表格，请查看 Excel 转换器软件插件。这是一个 Word 插件，可让您将选定的文档内容发送到 Excel 电子表格。因此，它有点像用于将文档内容发送到 XLS 文件的复制和粘贴加载项。该插件零售价约为 19.99 美元，您可以从此页面下载。

安装插件后，打开文档以转换为电子表格。使用光标选择要发送到 XLS 电子表格的文本或表格。单击“加载项”选项卡和 Excel 以打开一个菜单，其中包含将突出显示的 Word 文本发送到 Excel 选项。选择发送选项之一将突出显示的内容复制到 Excel 工作表。该应用程序会自动打开一个包含所选文档内容的工作表。

因此，您可以使用加载项、Web 工具、复制和粘贴热键以及文本将 MS Word 文档转换为 XLS 电子表格导入向导。文本导入向导和 DOC 到 XLS 网络工具是将完整的 Word 文档转换为 Excel 工作表的最佳选择。但是，转换器软件插件和复制粘贴热键更加灵活，因为您可以选择更具体的文档内容以导出到电子表格。