如何在 Microsoft Excel 中比较 2 列

有几种不同的方法可以在 Microsoft Excel 中比较两列之间的数据。您的选择包括：您可以手动检查它们，您可以使用公式，或者，如果两列位于不同的工作表中，您可以并排查看它们。在本文中，我将向您展示几种在 Excel 中比较数据的方法。

此外，我将结束本文通过描述您可以免费使用的基于 Web 的工具，该工具使您能够快速比较工作簿的差异或重复项，返回逗号分隔值 (CSV)，根据您的比较标准并排比较的列

比较 Excel 中的两列

除了检查数据列之间的重复项外，您可能还需要检查列之间的差异，尤其是当其中一列发生更改或数据来自不同来源时。

在此示例中，我们在 Sheet 1 中有一个列（从 A1 开始）和 Sheet 2 上的另一列（也从 A1 开始）我们要比较。以下是比较两个 Excel 列差异的过程：

1. 突出显示相同的顶部单元格（即 A1) 在 Sheet1 的列中
2. 将此公式添加到 A1 单元格：  '= IF(Sheet1!A1<> Sheet2!A1, “Sheet1:”&Sheet1!A1&” vs Sheet2:”&Sheet2!A1, “”)'
3. 将公式向下拖到要在相关两列中进行比较的每个单元格的列

此过程的结果是每个重复的单元格都将在您比较的两列中突出显示。  这个检查重复项的简单过程将使您使用 Excel 更有效率和生产力。

然后应将差异突出显示为 Sheet1 vs Sheet2:Difference1 在包含差异的单元格中。

请注意，此公式假设您将 Sheet1 与 Sheet2 进行比较，两者都从单元格 A1 开始.更改它们以反映您要在自己的工作簿中比较的列。

在 Excel 中比较两列的差异

所以我们检查了两列是否有重复，但是如果你想找到差异？这几乎同样简单。在此示例中，假设我们要比较工作表 1 上的一列（从 A1 开始）和工作表 2 上的另一列（也从 A1 开始）。

1. 打开一个新工作表并突出显示同一单元格您正在比较的两列开始。
2. 添加 '=IF(Sheet1!A1<> Sheet2!A1, “Sheet1:”&Sheet1!A1&” vs Sheet2:”&Sheet2 !A1, “”)' 插入单元格中。
3. 将公式向下拖动到页面中，以获取与要比较的列所包含的单元格数量相同的单元格。
4. 然后应将差异突出显示为Sheet1 vs Sheet2:Difference1 等，在不同的单元格中。

该公式假设您正在比较 Sheet1 和 Sheet2，两者都从单元格 A1 开始。根据您的需要更改它们以适合您自己的工作簿。

在 Excel 中比较两张工作表

如果要比较同一工作簿中两个不同工作表的数据，可以使用条件 进行比较的格式，使您能够使用一系列标准来比较数据：

1. 打开您希望 Excel 在其中突出显示重复项的工作表
2. 然后选择工作表中的第一个单元格（例如，单元格 A1）然后按 Ctrl + Shift + End同时
3. 点击首页 菜单，然后选择条件格式
4. 选择 New Rule 并在对话框
5. 将A1 Sheet1与Sheet2中的同一个单元格进行比较
6. 选择要显示的格式并点击确定.

活动工作表现在应以您选择的格式显示重复值。如果您整理来自多个来源的数据，则此技术非常有效，为您提供了一种检查数据重复或差异的快速方法。

在 Excel 中比较两个工作簿

如果要比较数据来自不同来源，并且想要手动快速检查差异、相似之处或其他信息，您也可以这样做。这次你不需要条件格式来做。选择View 选项卡，然后单击 Window 组

1. 点击并排查看
2. 选择查看
3. 选择全部排列
4. '然后选择垂直并排比较条目

这两个工作簿将水平并排显示默认情况下，这不适合比较列。最后一步，选择垂直垂直显示列，使您更容易阅读比较结果。

如果您有更长的列，请启用 同步滚动（来自 View Tab 在 Windows 组）以便两个工作簿彼此并排滚动。

在 Excel 中使用条件格式

条件格式是一项未被充分利用但非常强大的 Excel 功能，您可能会发现它很有用。此功能提供了一些非常快速的方法来比较和显示 Excel 中的数据，您可以使用一组规则来实现条件格式设置目标：.

1. 打开包含要格式化的数据的工作表
2. 突出显示包含要格式化的数据的单元格
3. 选择 首页菜单然后点击条件格式
4. 选择现有的规则集或通过点击创建新的规则集新规则
5. 输入比较参数（例如大于100）
6. 设置显示结果的格式并选择OK

Excel 将突出显示符合您选择的标准的单元格（例如，大于 100）。您会发现此方法对您的 Excel 工具集非常有用。

有一些 Excel 比较工具可以快速有效地进行比较.例如，Xlcomparator（进行快速网络搜索以找到它）允许您上传要比较的两个工作簿，然后通过一个分步向导会引导您完成整个过程，返回一个逗号分隔值 (CSV) 文件，您可以在 Excel 中打开该文件以并排查看比较的列。

你有什么 Excel 比较技巧或窍门吗？ 请在下方告诉我们！