如何在 Excel 中自动给代码着色

MS Excel 是最强大、最通用的 Excel 之一MS Office 软件包中的程序。除非您使用电子表格，否则您甚至可能不会使用该程序，但重要的是要意识到它的可调整性和可编程性。例如，您可以只使用Excel。但是，在这个出色的电子表格程序中，颜色编码更容易使用。

条件格式给你根据 MS Excel 中插入的值自动设置单元格格式的能力。 Excel 中最流行的条件格式类型是自动颜色编码。

这对于演示和可视化非常有用，但也适用于创建逐渐变化的阴影（取决于单元格值）对于捕获至关重要的情况电子表格的大图。最好的例子是按月对温度值进行排序。

大图

直接进入颜色编码当然是可能的，但事实上，条件格式需要先进行计划。在规划过程中，每当你想出一个颜色编码的想法时，问问自己：“这会让我的生活变得更简单还是更复杂？”从技术上讲，您可以“告诉”Excel 将包含无理数的每个单元格着色为红色。这不一定是一个坏主意，但如果您还计划对其进行颜色编码以随着数字的增长改变阴影强度，则最终可能会令人困惑。

另一方面，如果您正在创建一个数学课的电子表格，希望将你的无理数单元格涂成红色是一个完全可以想象和可行的想法。关键是，您不应该在没有真正考虑如何使整个电子表格图片成为最佳状态的情况下直接进入颜色编码。这需要时间和大量的反复试验。

基本颜色编码选项

有许多选项可以帮助您完成颜色编码任务，了解每个选项的工作原理将使您的工作更轻松。

突出显示重复项

这是您提供给 Excel 的最基本的颜色编码任务之一。它的本质是用相同的颜色标记所有重复的名称。这可以帮助您删除重复的名称，或者可以帮助您进行进一步的电子表格分析。这是突出显示重复项的方法。

1. 首先，您需要选择要检查重复项的单元格范围。当然，通过按 Ctrl + A，您将选择表格中的每个单元格。
   
2. 转到主页标签并导航到条件格式。
   
3. 在条件格式下，转到突出显示单元格规则，然后转到重复值。
   
4. 弹出的窗口让您从两个下拉列表中选择格式。
   
5. 第一个下拉列表允许您选择要着色的单元格，重复或唯一
   
6. 第二个下拉列表为您提供一组可用颜色。
   
7. 按确定。
   

按颜色排序

按颜色对列表进行排序使您远离重复突出显示。如果您突出显示了重复项，按颜色排序选项将允许您将它们一起排序，这对于较大的列表非常有用。操作方法如下：

1. 选择所需的数据范围。
2. 转到数据-> 排序和排序过滤器-> 排序。
3. 在您的数据范围内选择所需的列。
4. 对于排序依据选项，选择单元格颜色。
5. 在顺序
6. 在最后的下拉列表中选择顶部。
7. 点击确定。

这将对您的列表进行排序并将重复项放在顶部。

突出显示前 10 名

无论我们谈论的是地理、财务还是温度，列表中的前 10 项往往能说明列表故事的很大一部分。当然，使用下面相同的原理，您可以突出显示底部 10、顶部 10%、底部 10%、高于平均水平、低于平均水平等许多数据组。

1. 选择所需的数据range
2. 转到主页
3. 点击Cond格式设置。
4. 转到顶部/底部规则。
5. 选择前 10 项。
6. 在弹出的窗口中，调整您想要的选项数量（当然，您可以做更多或少于 10 个）。
7. 现在选择填充颜色。
8. 点击确定。

高级选项

这些是 Excel 提供的一些基本颜色编码选项。现在，让我们回顾一下更高级的任务。别担心，它们并不比前三个复杂。

用数据条显示差异

数据条本质上在每个单元格中绘制一个条形，其长度对应于其他单元格的单元格值。这里有一张图来解释一下。

这里是如何选择要格式化的列/范围。

1. 选择所需的数据范围
2. 转到主页
3. 导航到条件格式-> 数据条。
4. 选择所需的颜色和填充样式。

突出正面，带有图标集的中性值和负值

这将向您展示如何自定义设置项目旁边的正值、中性值和负值。这对于销售和收入细分非常有用。

1. 选择要设置格式的列/范围。
2. 转到主页
3. 导航到条件格式-> 图标集。
4. 选择您要使用的图标样式。
5. Excel 将自动解释您的数据。
   
6. 如果您想更改它，请转到条件格式下的管理规则。
7. 选择图标集规则并点击编辑规则。
8. 根据您的喜好调整规则。
   

使用色阶显示差异

使用条件格式下的色阶 strong> 的工作方式与 图标集 的工作方式几乎相同，只是显示结果不同，并且具有更多渐变。

1. 选择范围。
2. 在条件格式中查找色阶。
3. 选择色阶。

流畅简单

条件格式几乎是带有一些规则设置的基本格式。尽管如此，它还是非常有用的，它展现了 Excel 的本质——它不仅仅是一个表格格式化工具，还是一个创建电子表格的终极程序。

关于 Excel，你有什么有趣的技巧要分享？使用电子表格的人往往有自己的流程。你的工作怎么样？如有任何建议、技巧和问题，请点击下方评论部分。