翻译 Excel 文档需要特别小心，因为它们包含指导文本如何操作的独特公式和函数。这些功能允许企业组织他们的数据、可视化趋势并执行快速计算。现在，您如何在保留宝贵数据的同时翻译 Excel 文件？

今天，我们将探索翻译 Excel 电子表格文件的 4 种最佳方法。

• 方法 #1：使用 Microsoft Translator 本地翻译 Excel 文件- 推荐供个人使用；仅使用高级插件工具维护格式和功能

• 方法#2：将 Excel 电子表格上传到谷歌翻译——推荐个人使用；不维护格式和功能

• 方法#3：聘请翻译机构或翻译——推荐用于个人使用或专业分发，但更贵

• 方法#4：使用专业翻译软件——推荐专业使用；更具成本效益；保持文档格式

方法 #1：使用 Microsoft Translator 本地翻译 Excel 文件

Microsoft Excel 有一个内置翻译器，可用于简单翻译（翻译 Word 文档和PowerPoint 演示文稿时，可以在 Word 中找到相同的机器翻译器）。

首先，打开您的 Excel 电子表格并选择您要翻译的文本。然后，在工具栏上，选择审阅>翻译。

右侧会出现翻译器菜单，您可以在其中设置源语言和目标语言。

请记住，翻译只会出现在菜单上。它不会自动替换 Excel 文件中的原始文本。要提示这一点，您必须单击插入或手动将翻译的句段复制粘贴到各自的单元格中。

重要信息

• Excel 的翻译器是一个机器翻译工具（阅读更多关于最好的机器翻译软件），容易出错和语气不一致。因此，翻译后的副本通常不适合专业用途。

• 这种方法需要大量涉及复制粘贴的手动工作。如果您有大量 Excel 工作簿需要翻译，那么在此列表的下方有更好的选择。

• 仅适用于您想翻译文本以供个人阅读和理解时

• Excel 中的内置翻译器不会保留影响不同单元格文本构成的函数和公式。但是，如果您是 Excel 高级用户，则可以通过下载Functions Translator加载项来执行此操作。此工具可让您访问英语功能及其在其他语言中的相应功能的分类列表。

方法#2：将 Excel 电子表格上传到 Google 翻译

如果我没有提到谷歌翻译，它甚至是一个完整的翻译指南吗？向所有快速且免费的事物大喊大叫。

在浏览器上访问Google 翻译，然后单击文档选项卡。您知道之后的练习……选择您的源语言和目标语言。然后，上传您的 Excel 电子表格。此方法适用于.xls和.xlsx文件。

重要信息

• 由 Google 翻译生成的翻译必须经过审核和编辑，以确保准确性和一致性。这就是为什么企业通常不接受出于工作目的的谷歌翻译。

• 翻译后的副本只能在您的浏览器上查看，不能作为 Excel 文件下载。您需要手动将文本传输到新的 Excel 工作表。

• 免费翻译平台存在一定的风险，例如数据泄露。切勿将包含敏感信息的文档上传到这些站点，因为您永远无法确定它们的最终位置。

• 仅适用于翻译文本以供个人阅读和理解时（此方法也可用于翻译 pdf 文档）。

如果想了解更多信息——这里有一些令人大开眼界的机器翻译统计数据，甚至更多——这里有一份关于机器翻译迄今为止如何发展的详细指南。

方法#3：聘请翻译机构或翻译

无论人工智能已经变得多么先进，在捕捉语言细微差别方面，没有什么能比人工翻译的工作更胜一筹。许多企业没有使用机器翻译，而是从ProZ.com和Upwork等自由职业者平台外包翻译人员。

在聘请翻译之前，您需要考虑您需要的语言对，例如英语到西班牙语，或英语到中文。对于 Excel 翻译，您还必须询问翻译人员是否接受过处理 Excel 函数的培训，以便他们交付的最终副本没有格式错误。

否则，您可能仍需要花时间将译文复制并粘贴到新的 Excel 文件中。

重要信息

• 此方法比此列表中的其他方法更昂贵。

• 如果您需要将 Excel 文档翻译成不同的语言，您可能需要寻求多个翻译人员的帮助来处理所有语言对。这会增加您的翻译成本。

• Microsoft Excel 中的某些功能需要高级计算知识。具有这些附加技能的翻译可能需要额外付费。

方法#4：使用专业翻译软件

使用像Redokun这样的专业翻译软件更具成本效益，因为它在翻译 Excel 文件时同时使用了人类和人工智能。这些通常被称为计算机辅助翻译 (CAT) 工具，该软件可通过多种方式帮助加快翻译过程。

你问这到底是怎么工作的？借助 Redokun 等基于云的翻译工具，您和您的团队可以

• 翻译通用文档，例如所有 Office 文档、字幕、XML 文档，甚至InDesign。

• 同时创建和跟踪多个翻译项目。

• 与内部或外部团队成员远程协作。

• 创建、存储和访问常用术语，以实现更高效和一致的翻译。阅读详细的101 翻译记忆库指南或深入了解此类功能如何直接帮助您提高工作效率。

• 通过减少翻译人员的工作量，节省 99.98% 的翻译成本。

• 保留 Excel 文档的格式。样式、列表、图表——将所有这些细节留给翻译软件。

• 将修订后的文件发送给您的翻译人员，而不会中断已完成的翻译。当您需要在翻译项目仍在进行时对原始 Excel 电子表格进行细微更改时，这会派上用场。

Microsoft Excel 可能对某些人来说难以使用，但 Redokun 则不然！您无需花费额外的时间或金钱来培训您的员工使用我们的翻译工具。

转载自：https://redokun.com/blog/translate-excel-file